الحوكمة وصلاحيات الجمعية العامة

13.1. التعديلات الهيكلية والتوافق الإداري

الجمعية العامة هي الهيئة العليا لـ Association بالمعنى المقصود في المادة 64 من القانون المدني السويسري (ZGB). والـ Trustees المؤسسون الاثنان هم الأعضاء الذين يتمتعون بحق التصويت في Association، ويشكّلون معًا الجمعية العامة؛ وجميع الأعضاء الآخرين أعضاء لا يتمتعون بحق التصويت. وتحتفظ الجمعية العامة بسلطة مطلقة وحصرية، لا تخضع إلا للقانون الآمر، لتعديل هذا النظام الأساسي أو تنقيحه أو تحديثه في أي وقت، للتكيف مع بيئة تشغيلية متغيرة أو لتحييد التهديدات المنهجية الخارجية.

يُصادَق رسميًّا على أي تحديثات هيكلية أو تعديلات نصية أو قرارات مؤسسية بإبرام قرار كتابي يوقّعه الـ Trustees المؤسسون كلاهما في الواقع المادي (الفقرة 2 من المادة 66 من القانون المدني السويسري (ZGB))، ويستلزم ذلك نصابًا كاملًا ومطلقًا من الـ Trustees المؤسسين كليهما، ويُدوَّن في محضر. ومتى أُبرمت هذه القرارات، دخلت حيز النفاذ فورًا، معدّلةً تلقائيًّا البروتوكولات التشغيلية لـ Association دون حاجة إلى تسجيل عام أو إخطار خارجي للدولة، إلا حيث يقتضي القانون ذلك.

13.2. مسك السجل الرئيسي للمحاضر

تُدوَّن جميع القرارات الإدارية الرسمية وتحديدات النصاب والإجراءات المؤسسية التي تتخذها الجمعية العامة وBoard of Trustees تسلسليًّا في سجل رئيسي مخصص للمحاضر يُمسك في المقر المادي الرسمي لـ Association.

تشكّل هذه السجلات المكتوبة، متى أُبرمت بتوقيعات الـ Trustees بالحبر، الدليلَ القانوني الظاهر (prima facie) النهائي على التوافق المؤسسي الداخلي والامتثال الإداري بموجب المادة 60 من القانون المدني السويسري (ZGB)، دعمًا لجميع متطلبات التحقق الخارجية المصرفية والضريبية ومتطلبات التدقيق.

13.3. حق الانسحاب

يجوز لكل عضو الانسحاب من Association في أي وقت بإشعار كتابي يوجَّه إلى Board of Trustees. ولا تتأثر الالتزامات المترتبة قبل الانسحاب؛ وتظل على وجه الخصوص التزامات السرية وعدم الاستخدام والملكية الفكرية بموجب Private Membership Agreement (PMA) سارية بعد الانسحاب.